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[PF-PAR-585] PARCOURS INITIATION DU POSTE INFORMATIQUE
Description : Contenu du parcours de formation : Apprendre à maîtriser les fonctionnalités d'un logiciel de traitement de texte en vue de réaliser des documents professionnels. Public cible : IATSS et personnel d'encadrement PRIORITÉ ACADÉMIQUE : LA TRANSFORMATION DU SERVICE PUBLIC
INITIATION AU POSTE INFORMATIQUE DE TRAVAIL
Facultatif
71995 - INITIATION AU POSTE INFORMATIQUE DE TRAVAIL
Type de formation : Candidature individuelle
Nombre d'abonnés : 0
Présentation du matériel. Système d'exploitation Windows : gestion des fichiers et des répertoires. Approfondissement des domaines suivants : arborescence du disque dur, extensions de fichiers, gestion des unités de disques et recherche de documents sur le poste de travail. Internet : téléchargement de fichiers.
Modalité : Présentiel
Durée : 6 heures
Places : 12
THUNDERBIRD
Facultatif
71996 - THUNDERBIRD
Type de formation : Candidature individuelle
Nombre d'abonnés : 0
Installation de Thunderbird. Paramétrage du client de messagerie. Les options. L'affichage. Organisation de la boîte à lettres. Réception des messages. Création et envoi des messages. Chargement du dictionnaire Français dans Thunderbird.
Modalité : Présentiel
Durée : 6 heures
Places : 48
[PF-PAR-587] PARCOURS GÉNÉRAL LE TRAITEMENT DE TEXTE
Description : Contenu du parcours de formation : Apprendre à maîtriser les fonctionnalités d'un logiciel de traitement de texte en vue de réaliser des documents professionnels. Public cible : IATSS et personnel d'encadrement PRIORITÉ ACADÉMIQUE : LA TRANSFORMATION DU SERVICE PUBLIC
WORD 2016 : INITIATION
Facultatif
71997 - WORD 2016 : INITIATION
Type de formation : Candidature individuelle
Nombre d'abonnés : 0
Introduction. Espace de travail. Les onglets. Mode de compatibilité, création d'un nouveau document, enregistrer. Mise en page. Saisie et mise en forme du texte. Mise en forme d'un paragraphe. Manipulation du texte. Les liens hypertextes. Ajout des informations en haut et en bas de page. Les illustrations. Correction et enrichissement d'un texte
Modalité : Présentiel
Durée : 12 heures
Places : 48
WORD 2016 : SYNTHÈSE DES ACQUIS
Facultatif
71998 - WORD 2016 : SYNTHÈSE DES ACQUIS
Type de formation : Candidature individuelle
Nombre d'abonnés : 1
Rappels des bases. Exercices récapitulatifs des pré-requis.
Modalité : Présentiel
Durée : 6 heures
Places : 12
WORD 2016 : LES TABLEAUX
Facultatif
71999 - WORD 2016 : LES TABLEAUX
Type de formation : Candidature individuelle
Nombre d'abonnés : 2
Créer 1 tableau. Déplacement dans 1 tableau. Sélection : colonne(s), ligne(s). Insertion de colonnes et de lignes. Redimensionnement. Suppression colonnes et lignes. Fractionnement d une cellule. Fusion de plusieurs cellules. Mise en page, Taille de la cellule, hauteur de ligne et largeur de colonne. Saisie des nombres dans les colonnes. Calculs : somme et produit. Insertion feuille de calcul Excel. Dessiner un tableau. Transformer texte en tableau.
Modalité : Présentiel
Durée : 6 heures
Places : 12
WORD 2016 : PUBLIPOSTAGE
Facultatif
72000 - WORD 2016 : PUBLIPOSTAGE
Type de formation : Candidature individuelle
Nombre d'abonnés : 3
Données. Saisie de lettre type. Choix de la source de données. Insertion des champs de fusion. Fusion. Tri et sélection des enregistrements. Création d'un répertoire. Étiquettes. Assistant de publipostage en 5 étapes. Instructions conditionnelles.
Modalité : Présentiel
Durée : 6 heures
Places : 12
[PF-PAR-590] PARCOURS SPÉCIALISÉ- LE TRAITEMENT DE TEXTE
Description : Contenu du parcours de formation : Apprendre à maîtriser les fonctionnalités d'un logiciel de traitement de texte en vue de réaliser des documents professionnels. Public cible : IATSS et personnel d'encadrement PRIORITÉ ACADEMIQUE : LA TRANSFORMATION DU SERVICE PUBLIC
WORD 2016 : EXERCICES PRATIQUES
Facultatif
72001 - WORD 2016 : EXERCICES PRATIQUES
Type de formation : Candidature individuelle
Nombre d'abonnés : 3
Exercices pratiques à partir de cas apportés par les stagiaires. Exercices proposés par l intervenant selon les besoins et le niveau des stagiaires.
Modalité : Présentiel
Durée : 6 heures
Places : 12
WORD 2016 : FONCTIONS AVANCÉES
Facultatif
72002 - WORD 2016 : FONCTIONS AVANCÉES
Type de formation : Candidature individuelle
Nombre d'abonnés : 7
Les style et leur gestion, les modèles, les documents longs et références, création d’une table des matières et d illustrations, création d’un formulaire. Mise en page.
Modalité : Présentiel
Durée : 12 heures
Places : 12
[PF-PAR-591] DECOUVERTE-DE LA GESTION DE DONNÉES SUR EXCEL
Description : Contenu du parcours de formation : Découvrir et maîtriser l environnement Excel (adapter l environnement de travail à ses besoins). Acquisition des bonnes pratiques dans la création des classeurs : •Optimiser la mise en forme des feuilles de calcul •Utiliser les formules et les fonctions de base •Exploiter et analyser les listes de données •Présenter les résultats sous forme de graphiques Public cible : IATSS et personnel d'encadrement PRIORITÉ ACADEMIQUE : LA TRANSFORMATION DU SERVICE PUBLIC
DÉCOUVERTE ET UTILISATION D'EXCEL
Facultatif
72003 - DÉCOUVERTE ET UTILISATION D'EXCEL
Type de formation : Candidature individuelle
Nombre d'abonnés : 6
1.Fonctionnalités d Excel : Le tableur Excel et ses composantes 2.Les données : Saisie, sélection et modification de données 3.Mise en forme : Le format 4.Les calculs : Les formules de calcul 5.Les liaisons : Les liaisons entre feuilles et classeur 6.La gestion des documents : Manipulation sur les classeurs 7.L écran : Organisation de l écran 8.La mise en page du document : Mise en forme des paramètres pour l impression 9.L aperçu avant impression et l impression : Sélection de l aperçu et les options
Modalité : Présentiel
Durée : 12 heures
Places : 100
CRÉATION ET PERSONNALISATION DES GRAPHIQUES
Facultatif
72004 - CRÉATION ET PERSONNALISATION DES GRAPHIQUES
Type de formation : Candidature individuelle
Nombre d'abonnés : 4
1.Présentation et utilité des graphiques : Le choix des données significatives, la conception de graphique, la notion d objets dans un graphique 2.Personnalisation du graphique -Les outils du graphique : les outils Outil : Eléments du graphique, outil : Styles du graphique, outil : Filtres du graphique -Le bandeau Création : Elaboration du graphique Ajouter un élément au graphique, disposition rapide, modifier les couleurs, style du graphique, Intervertir lignes/colonnes, sélectionner des données, modifier le type de graphique, déplacer le graphique – emplacement -Le bandeau Format : présentation des éléments du graphique Sélection active, styles de formes, styles WordArt, organiser l ordre et l alignement des objets, la Taille 3.La structure des principaux graphiques Structure d’un graphique type histogramme, d un graphique type secteur, d un graphique type courbes
Modalité : Présentiel
Durée : 6 heures
Places : 24
RÉALISATION DE CALCULS STATISTIQUES
Facultatif
72005 - RÉALISATION DE CALCULS STATISTIQUES
Type de formation : Candidature individuelle
Nombre d'abonnés : 6
1.Rappels Excel : Le tableur Excel et ses composantes Raccourcis clavier, déplacement et sélection dans la feuille de calcul, fonctions et formules, coordonnées absolues ou relatives 2.Fonction RECHERCHEV Recherche d’une correspondance dans une base de données 3.Fonction FREQUENCE Fréquence de répartition d une série de valeurs, calcul matriciel 4.Fonctions PETITE.VALEUR et GRANDE.VALEUR Recherche de la énième plus petite ou plus grande valeur 5.Fonction MODE Recherche de la valeur la plus fréquente dans une série de données 6.Fonctions MEDIANE et MOYENNE 7.Calcul de l étendue, ECARTYPE et coefficient de variation
Modalité : Présentiel
Durée : 6 heures
Places : 24
[PF-PAR-592] MANIPULATION DE DONNÉES SUR EXCEL
Description : Contenu du parcours de formation : Apprendre à maîtriser le tableur en vue de réaliser des documents professionnels. Public cible : IATSS et personnel d'encadrement PRIORITÉ ACADÉMIQUE : LA TRANSFORMATION DU SERVICE PUBLIC
EXCEL 2016 : BASE DE DONNÉES
Facultatif
72006 - EXCEL 2016 : BASE DE DONNÉES
Type de formation : Candidature individuelle
Nombre d'abonnés : 6
Création de listes ou bases de données. Tri des données. Filtre des données. Sous totaux. Tableaux croisés dynamiques Graphiques.
Modalité : Présentiel
Durée : 6 heures
Places : 24
EXCEL 2016 : TABLEAUX CROISÉS DYNAMIQUES
Facultatif
72007 - EXCEL 2016 : TABLEAUX CROISÉS DYNAMIQUES
Type de formation : Candidature individuelle
Nombre d'abonnés : 8
Création d une base de données, principes, précautions à prendre. Création d un tableau, nom des cellules, contrôle de l affichage, mise en forme du tableau. Fonctionnement du tri. Opérations de base, somme automatique, assistant fonction, fonctions statistiques, utilisation des références relatives et absolues dans un calcul. Présentation des tableaux croisés dynamiques, mise en place d'un tableau croisé dynamique à une, deux ou trois dimensions. Filtrage pour conserver les données utiles, choix des fonctions de calcul (moyenne, pourcentage…). Options des tableaux croisés dynamiques, répartition des champs sur plusieurs niveaux, regroupement des éléments d un tableau croisé (texte, dates,valeurs numériques). Présentation d un tableau croisé dynamique, mise en forme conditionnelle. Création et mise en forme d un graphique croisé dynamique, application d un filtre à un graphique, limites des graphiques croisés dynamiques.
Modalité : Présentiel
Durée : 6 heures
Places : 60
[PF-PAR-593] USAGES SPÉCIFIQUES- AVEC EXCEL
Description : Contenu du parcours de formation : Apprendre à maîtriser le tableur en vue de réaliser des documents professionnels. Public cible : IATSS et personnel d'encadrement PRIORITÉ ACADÉMIQUE : LA TRANSFORMATION DU SERVICE PUBLIC
EXCEL 2016 : FONCTIONS AVANCÉES
Facultatif
72008 - EXCEL 2016 : FONCTIONS AVANCÉES
Type de formation : Candidature individuelle
Nombre d'abonnés : 9
Établissement et exploitation des tableaux complexes. Paramétrages. Objets. Mes liaisons. Rappel sur les références des cellules. Mise en forme conditionnelle. Fonctions. Tableaux croisés dynamiques.
Modalité : Présentiel
Durée : 12 heures
Places : 24
EXCEL 2016 : MACROS-VBA
Facultatif
72009 - EXCEL 2016 : MACROS-VBA
Type de formation : Candidature individuelle
Nombre d'abonnés : 7
•Comprendre le principe et la structure du langage VBA •Les variables •Les boîtes de dialogue (MsgBox et InputBox) •Conditions et critères •Boucles •Création et utilisation d un formulaire de saisie (UserForm)
Modalité : Présentiel
Durée : 12 heures
Places : 12
[PF-PAR-594] COMMUNICATION VISUELLE AVEC POWER POINT ET PUBLISH
Description : Contenu du parcours de formation : Acquérir les techniques de base permettant de présenter un écrit, un exposé ou un document en ligne. Public cible : IATSS et personnel d'encadrement PRIORITÉ ACADÉMIQUE : LA TRANSFORMATION DU SERVICE PUBLIC
DÉCOUVERTE ET UTILISATION DES OUTILS GRAPHIQUES
Facultatif
72010 - DÉCOUVERTE ET UTILISATION DES OUTILS GRAPHIQUES
Type de formation : Candidature individuelle
Nombre d'abonnés : 3
Interface du logiciel. Création d'une présentation. Modes d'affichage de Powerpoint. Insertion d'objets. Mise en forme et organisation des objets insérés. Création des diapositives. Animation des diapositives. Réglages et vérification du diaporama. Révision du diaporama. Gestion de l'affichage.
Modalité : Hybride
Durée : 12 heures
Places : 24
USAGES SPÉCIFIQUES DE POWER POINT
Facultatif
72011 - USAGES SPÉCIFIQUES DE POWER POINT
Type de formation : Candidature individuelle
Nombre d'abonnés : 4
Boutons d'action. Liens hypertexte. Actions sur des objets. Thèmes. Masques de diapositives. Modèles.
Modalité : Hybride
Durée : 6 heures
Places : 12
CONCEPTION AVANCÉE DE DIAPORAMAS
Facultatif
72012 - CONCEPTION AVANCÉE DE DIAPORAMAS
Type de formation : Candidature individuelle
Nombre d'abonnés : 4
Interface du logiciel. Création d'une présentation. Modes d'affichage de Powerpoint. Insertion d'objets. Mise en forme et organisation des objets insérés. Création des diapositives. Animation des diapositives. Réglages et vérification du diaporama. Révision du diaporama. Gestion de l'affichage.
Modalité : Hybride
Durée : 12 heures
Places : 24
APPROFONDISSEMENT - DIAPORAMAS COMPLEXES
Facultatif
72013 - APPROFONDISSEMENT - DIAPORAMAS COMPLEXES
Type de formation : Candidature individuelle
Nombre d'abonnés : 3
Boutons d'action. Liens hypertexte. Actions sur des objets. Thèmes. Masques de diapositives. Modèles.
Modalité : Hybride
Durée : 6 heures
Places : 12
PUBLISHER 2016 : LOGICIEL DE MISE EN PAGE
Facultatif
72014 - PUBLISHER 2016 : LOGICIEL DE MISE EN PAGE
Type de formation : Candidature individuelle
Nombre d'abonnés : 4
Généralités. Création d'une composition. Composition multi-pages. Différents formats d'enregistrement. Impression.
Modalité : Hybride
Durée : 12 heures
Places : 12
[PF-PAR-595] ACCESS 2016 --DECOUVERTE
Description : Contenu du parcours de formation : Découvrir les fondamentaux du logiciel de gestion de base de données relationnelles ACCESS. Public cible : IATSS et personnel d'encadrement PRIORITÉ ACADÉMIQUE : LA TRANSFORMATION DU SERVICE PUBLIC
ACCESS 2016 : INITIATION
Facultatif
72015 - ACCESS 2016 :INITIATION
Type de formation : Candidature individuelle
Nombre d'abonnés : 2
Le modèle de données, la définition des tables, Les relations entre les tables, Les requêtes simples, les formulaires et les états automatiques
Modalité : Hybride
Durée : 12 heures
Places : 12
ACCESS 2016 : LES REQUETES COMPLEXES
Facultatif
72016 - ACCESS 2016 : LES REQUETES COMPLEXES
Type de formation : Candidature individuelle
Nombre d'abonnés : 3
Maitriser la construction de requêtes complexes dans Access.
Modalité : Hybride
Durée : 6 heures
Places : 12
ACCESS 2016 : MODELE DE DONNEES (PRATIQUE)
Facultatif
72017 - ACCESS 2016 : MODELE DE DONNEES (PRATIQUE)
Type de formation : Candidature individuelle
Nombre d'abonnés : 3
Optimiser l'élaboration du modèle de données et la définition des tables et des relations dans Access.
Modalité : Hybride
Durée : 6 heures
Places : 12
[PF-PAR-596] ACCESS 2016 -- APPROFONDISSEMENT
Description : Contenu du parcours de formation : Découvrir les fondamentaux du logiciel de gestion de base de données relationnelles ACCESS. Public cible : IATSS et personnel d'encadrement PRIORITÉ ACADÉMIQUE : LA TRANSFORMATION DU SERVICE PUBLIC
ACCESS 2016 : FONCTIONS AVANCEES
Facultatif
72018 - ACCESS 2016 : FONCTIONS AVANCEES
Type de formation : Candidature individuelle
Nombre d'abonnés : 1
Maitriser les fonctions avancées du logiciel Access.
Modalité : Hybride
Durée : 6 heures
Places : 12
ACCESS 2016 : MACROS
Facultatif
72019 - ACCESS 2016 : MACROS
Type de formation : Candidature individuelle
Nombre d'abonnés : 1
Automatiser l'utilisation des objets Access à l'aide des macros.
Modalité : Présentiel
Durée : 6 heures
Places : 12
[PF-PAR-597] SÉCURISATION ET MAINTENANCE DE SON POSTE DE TRAVAIL
Description : Contenu du parcours de formation : Comprendre et s approprier l outil informatique. Acquérir les compétences nécessaires à l'intégration des TICE dans sa pratique professionnelle Public cible : IATSS et personnel d'encadrement PRIORITÉ ACADÉMIQUE : LA TRANSFORMATION DU SERVICE PUBLIC
SÉCURISATION ET MAINTENANCE DE SON POSTE DE TRAVAIL
Facultatif
72020 - SÉCURISATION ET MAINTENANCE DE SON POSTE DE TRAVAI
Type de formation : Candidature individuelle
Nombre d'abonnés : 3
Gestion de la messagerie, Mot de passe, Logiciels de détection et de protection (Gratuiciels), Déplacement et règles de sécurité à respecter, Appareils et sécurité, Mise à jour des applications et du système d exploitation,Maintenance de premier niveau (défragmentation, gestion des comptes administrateur/invité,pare-feu, sauvegarde, restauration système.
Modalité : Présentiel
Durée : 12 heures
Places : 12
[PF-PAR-726] PARCOURS DECOUVERTE OP@LE
Description : Contenu du parcours de formation : Découverte de l'application OP@LE Public cible : Personnels IATSS en EPLE
PRESENTATION DE L OUTIL ET DU PARCOURS STAGIAIRES
Facultatif
72653 - PRESENTATION DE L OUTIL ET DU PARCOURS STAGIAIRES
Type de formation : Public désigné
PRESENTATION DE L OUTIL ET DU PARCOURS STAGIAIRES Pré-requis Ergonomie Trajectoires Mallette sur tRIBU
Modalité : Présentiel
Durée : 3 heures
Places : 100
REUNION OPALE
Facultatif
72654 - REUNION OPALE
Type de formation : Public désigné
réunion de travail
Modalité : Présentiel
Durée : 18 heures
Places : 30
ATELIER PRATIQUE 1
Facultatif
72655 - SAISIE DU BUDGET
Type de formation : Public désigné
SAISIE DU BUDGET
Modalité : Présentiel
Durée : 3 heures
Places : 12
ATELIER PRATIQUE 2
Facultatif
72656 - ATELIER PRATIQUE 2
Type de formation : Public désigné
ATELIER PRATIQUE
Modalité : Présentiel
Durée : 3 heures
Places : 12
[PF-PAR-725] PARCOURS OP@LE AGENTS COMPTABLES ET FONDES DE POUVOIR
Description : Contenu du parcours de formation : Maîtrise de l'application OP@LE Public cible : PERSONNELS IATSS EN EPLE, AGENTS COMPTABLES ET FONDES DE POUVOIR
TIERS:FOURNISSEURS/CLIENTS/ELEVES/RESPONSABLES ELE
Facultatif
72022 - TIERS:FOURNISSEURS/CLIENTS/ELEVES/RESPONSABLES ELE
Type de formation : Public désigné
Création des tiers fournisseurs via le connecteur SIRENE Gestion des tiers élèves/responsables à partir de la base élèves BEE Création des autres tiers via l'assistant de saisie Saisie et modification des domiciliations bancaires Contrôle et validation de la domiciliation bancaire par l'Agence Comptable
Modalité : Présentiel
Durée : 3 heures
Places : 12
MODIFICATIONS BUD ET ENGAGEMENTS JURIDIQUES
Facultatif
72023 - MODIFICATIONS BUD ET ENGAGEMENTS JURIDIQUES
Type de formation : Public désigné
Décisions de l'Ordonnateur (DO) Décisions budgétaires modificatives pour info (DBMI) et pour vote (DBMV) Restitutions budgétaires : situation dépenses et situation recettes Processus nominal de la dépense / suivi des étapes / classes de dépenses Référentiel des articles nationaux de dépense : lien avec les comptes de charges Saisie, modification et annulation d'un engagement juridique (EJ) Validation de l'EJ par l'Ordonnateur Saisie et gestion du service fait (SF)
Modalité : Présentiel
Durée : 3 heures
Places : 12
DEMANDES DE PAIEMENT
Facultatif
72024 - DEMANDES DE PAIEMENT
Type de formation : Public désigné
Intégration des factures issues de Chorus Pro Gestion des factures en attente dans le pré-sas Chorus Pro Liquidation de la dépense après service fait Validation des demandes de paiement (DP) par l'Ordonnateur Prise en charge et mise en paiement par l'Agence Comptable
Modalité : Présentiel
Durée : 3 heures
Places : 12
COMPTA GENE 1ÈRE SESSION : ENCAISSEMENTS ET ECRITU
Facultatif
72025 - COMPTA GENE 1ÈRE SESSION : ENCAISSEMENTS ET ECRITU
Type de formation : Public désigné
Opérations d'encaissement avec le profil AC ou le profil mandataire EPLE Rapprochement entre l'encaissement et la créance Remise de chèques / Tenue de la caisse Saisie manuelle et validation des écritures comptables Assistant de saisie des écritures du relevé DFT
Modalité : Présentiel
Durée : 3 heures
Places : 12
TITRES DE RECETTES 1ÈRE SESSION : PROCESSUS NOMINA
Facultatif
72026 - TITRES DE RECETTES 1ÈRE SESSION : PROCESSUS NOMINA
Type de formation : Public désigné
Processus nominal de la recette / suivi des étapes / classes de recettes Référentiel des articles nationaux de recettes : lien avec les comptes de produits Saisie, modification et liquidation des titres de recettes (TR) Refus pour modification ou annulation du TR Validation des TR par l'Ordonnateur Duplication des TR de sorties et de voyages Constitution d'une liste d'élèves participant à la sortie ou au voyage Gestion des créances de sorties ou de voyages Réductions et réimputations de recettes Saisie des encaissements et rapprochement avec les TR
Modalité : Présentiel
Durée : 3 heures
Places : 12
TITRES DE RECETTES 2ÈME SESSION : PROCESSUS NOMINA
Facultatif
72027 - TITRES DE RECETTES 2ÈME SESSION : PROCESSUS NOMINA
Type de formation : Public désigné
Prise en charge des TR par l'Agence comptable Modalités d'extinction de la créance Restauration au forfait / voyages et sorties / dotation de fonctionnement Recettes au comptant Saisie des encaissements et rapprochement avec les TR Écritures de reprise sur avances Mise à jour du développement des soldes après rapprochements
Modalité : Présentiel
Durée : 3 heures
Places : 12
COMPTA GENE 1ÈRE SESSION : SAISIE DES BILANS D'ENT
Facultatif
72028 - COMPTA GENE 1ÈRE SESSION : SAISIE DES BILANS D'ENT
Type de formation : Public désigné
Correspondance des bilans de sortie GFC et des bilans d'entrée OPALE Utilisation du tableau de concordance des comptes entre GFC/OPALE Saisie des bilans d'entrée (BE) Utilisation des champs de saisie Référence et Libellé Présentation du développement du solde des comptes
Modalité : Présentiel
Durée : 3 heures
Places : 12
KIT DE BASCULE-REFERENTIEL CGR ET PREP BUDGETAIRE
Facultatif
72029 - KIT DE BASCULE-REFERENTIEL CGR ET PREP BUDGETAIRE
Type de formation : Public désigné
Élaboration budgétaire et pré-requis pour l'implantation du budget dans OPALE Référentiel budgétaire : centres de gestion et de responsabilit (CGR) Décisions de l'Ordonnateur (DO) Décisions budgétaires modificatives pour info (DBMI) et pour vote (DBMV) Restitutions budgétaires : situation dépenses et situation recettes
Modalité : Présentiel
Durée : 3 heures
Places : 12
COMPTA GENE 3ÈME SESSION : GESTION DES ECRITURES /
Facultatif
72030 - COMPTA GENE 3ÈME SESSION : GESTION DES ECRITURES /
Type de formation : Public désigné
Duplication et contrepassation d'une écriture Consultation et modification d'une écriture Lettrage, rapprochement et association de pièces comptables Consultation et édition des états de restitution Balances / Journaux / Comptes Développement des soldes des comptes auxiliaire et non auxiliaires
Modalité : Présentiel
Durée : 3 heures
Places : 12
DROITS CONSTATES (DC) ET PAIEMENT DES BOURSES
Facultatif
72033 - DROITS CONSTATES (DC) ET PAIEMENT DES BOURSES
Type de formation : Public désigné
Restauration au forfait gestion du flux GFE vers OPALE après vérification des DC gestion des TR correspondants aux créances générés par le flux GFE déductibilité des bourses affectées aux créances de demi-pension demandes de versement des bourses aux familles Restauration au ticket gestion du flux GFE vers OPALE demandes de versement des bourses aux Utilisation d'un tiers générique pour la restauration à la prestation Gestion de la reprise sur avances Gestion des aides sociales Opérations de reversement auprès de la collectivité (paiement ou pour ordre)
Modalité : Présentiel
Durée : 3 heures
Places : 12
CAS PARTICULIERS DE LA DEPENSE
Facultatif
72036 - CAS PARTICULIERS DE LA DEPENSE
Type de formation : Public désigné
Dépenses directes (FDDP) avec articles de dépenses spécifiques Réimputation de dépense : correction du domaine ou de l'activité Régularisation de dépense : correction du service ou de l'article Demande de reversement sur une DP pas encore payée : avoir à déduire Demande de reversement sur une DP payée : avoir à rembourser Demande de versement : ordre de paiement
Modalité : Présentiel
Durée : 3 heures
Places : 12
IMMOBILISATIONS
Facultatif
72037 - IMMOBILISATIONS
Type de formation : Public désigné
Création d'un article local de dépenses immobilisé Suivi des fiches d'immobilisation, de subvention et de financement Gestion des immobilisations acquises sur fonds propres Gestion des immobilisations financées sur subvention Cas particulier des immobilisations mixtes (fonds propres et subventions) Incidence sur les comptes de classe 1 et de classe 2
Modalité : Présentiel
Durée : 3 heures
Places : 12
BUDGET OPALE 2024
Facultatif
72038 - BUDGET OPALE 2024
Type de formation : Public désigné
BUDGET OPALE 2024
Modalité : Présentiel
Durée : 3 heures
Places : 150
BILANS ET PERSPECTIVES
Facultatif
72718 - BILANS ET PERSPECTIVES
Type de formation : Public désigné
BILANS ET PERSPECTIVES
Modalité : Présentiel
Durée : 6 heures
Places : 40
[PF-PAR-960] PARCOURS OP@LE SECRÉTAIRES GENERALES(AUX)
Description : Contenu du parcours de formation : Maîtrise de l'application OP@LE Public cible : PERSONNELS IATSS, SECRÉTAIRES GENERALES(AUX)
TIERS:FOURNISSEURS/CLIENTS/ELEVES/RESPONSABLES ELE
Facultatif
72658 - TIERS:FOURNISSEURS/CLIENTS/ELEVES/RESPONSABLES ELE
Type de formation : Public désigné
Création des tiers fournisseurs via le connecteur SIRENE Gestion des tiers élèves/responsables à partir de la base élèves BEE Création des autres tiers via l'assistant de saisie Saisie et modification des domiciliations bancaires Contrôle et validation de la domiciliation bancaire par l'Agence Comptable
Modalité : Présentiel
Durée : 3 heures
Places : 12
ENGAGEMENTS JURIDIQUES
Facultatif
72659 - ENGAGEMENTS JURIDIQUES
Type de formation : Public désigné
Processus nominal de la dépense / suivi des étapes / classes de dépenses Référentiel des articles nationaux de dépense : lien avec les comptes de charges Saisie, modification et annulation d'un engagement juridique (EJ) Validation de l'EJ par l'Ordonnateur Saisie et gestion du service fait (SF)
Modalité : Présentiel
Durée : 3 heures
Places : 12
TITRES DE RECETTES : PROCESSUS NOMINAL EN SPHÈRE O
Facultatif
72662 - TITRES DE RECETTES : PROCESSUS NOMINAL EN SPHÈRE O
Type de formation : Public désigné
Processus nominal de la recette / suivi des étapes / classes de recettes Référentiel des articles nationaux de recettes : lien avec les comptes de produits Saisie, modification et liquidation des titres de recettes (TR) Refus pour modification ou annulation du TR Validation des TR par l'Ordonnateur Duplication des TR de sorties et de voyages Constitution d'une liste d'élèves participant à la sortie ou au voyage Gestion des créances de sorties ou de voyages Saisie des encaissements et rapprochement avec les TR Opérations d'encaissement avec le profil AC ou le profil mandataire EPLE Rapprochement entre l'encaissement et la créance Si Restauration au ticket : gestion du flux GFE vers OPALE demandes de versement des bourses aux Utilisation d'un tiers générique pour la restauration à la prestation Gestion de la reprise sur avances Gestion des aides sociales Opérations de reversement auprès de la collectivité.
Modalité : Présentiel
Durée : 3 heures
Places : 12
PRESENTATION DE L OUTIL ET DU PARCOURS STAGIAIRES
Facultatif
DROITS CONSTATES (DC) ET PAIEMENT DES BOURSES
Facultatif
72669 - DROITS CONSTATES (DC) ET PAIEMENT DES BOURSES
Type de formation : Public désigné
Restauration au forfait gestion du flux GFE vers OPALE après vérification des DC gestion des TR correspondants aux créances générés par le flux GFE déductibilité des bourses affectées aux créances de demi-pension demandes de versement des bourses aux familles Restauration au ticket gestion du flux GFE vers OPALE demandes de versement des bourses aux familles
Modalité : Présentiel
Durée : 3 heures
Places : 12
CAS PARTICULIERS DE LA DEPENSE DONT DÉPENSES AVANT
Facultatif
72672 - CAS PARTICULIERS DE LA DEPENSE DONT DÉPENSES AVANT
Type de formation : Public désigné
Dépenses directes (FDDP) avec articles de dépenses spécifiques Réimputation de dépense : correction du domaine ou de l'activité Régularisation de dépense : correction du service ou de l'article Demande de reversement sur une DP pas encore payée : avoir à déduire Demande de reversement sur une DP payée : avoir à rembourser Demande de versement : ordre de paiement
Modalité : Présentiel
Durée : 3 heures
Places : 12
IMMOBILISATIONS
Facultatif
72673 - IMMOBILISATIONS
Type de formation : Public désigné
Création d'un article local de dépenses immobilisé Suivi des fiches d'immobilisation, de subvention et de financement Gestion des immobilisations acquises sur fonds propres Gestion des immobilisations financées sur subvention Cas particulier des immobilisations mixtes (fonds propres et subventions) Incidence sur les comptes de classe 1 et de classe 2
Modalité : Présentiel
Durée : 3 heures
Places : 12
BUDGET OPALE 2024
Facultatif
72674 - 1er POINT D'ETAPE
Type de formation : Public désigné
1er POINT D'ETAPE
Modalité : Présentiel
Durée : 3 heures
Places : 150
DEMANDES DE PAIEMENT
Facultatif
72675 - DEMANDES DE PAIEMENT
Type de formation : Public désigné
Intégration des factures issues de Chorus Pro et de CPP, intégration manuelle Gestion des factures en attente dans le pré-sas Chorus Pro Liquidation de la dépense après service fait Validation des demandes de paiement (DP) par l'Ordonnateur
Modalité : Présentiel
Durée : 3 heures
Places : 12
BILANS ET PERSPECTIVES
Facultatif
72728 - BILANS ET PERSPECTIVES
Type de formation : Public désigné
BILANS ET PERSPECTIVES
Modalité : Présentiel
Durée : 6 heures
Places : 40
[PF-PAR-961] PARCOURS OP@LE ASSIST DE GEST ET ASSIST COMPTABLE
Description : Contenu du parcours de formation : Public cible :
TIERS:FOURNISSEURS/CLIENTS/ELEVES/RESPONSABLES ELE
Facultatif
72676 - TIERS:FOURNISSEURS/CLIENTS/ELEVES/RESPONSABLES ELE
Type de formation : Public désigné
Création des tiers fournisseurs via le connecteur SIRENE Gestion des tiers élèves/responsables à partir de la base élèves BEE Création des autres tiers via l'assistant de saisie Saisie et modification des domiciliations bancaires Contrôle et validation de la domiciliation bancaire par l'Agence Comptable
Modalité : Présentiel
Durée : 3 heures
Places : 12
ENGAGEMENTS JURIDIQUES
Facultatif
72677 - ENGAGEMENTS JURIDIQUES
Type de formation : Public désigné
Processus nominal de la dépense / suivi des étapes / classes de dépenses Référentiel des articles nationaux de dépense : lien avec les comptes de charges Saisie, modification et annulation d'un engagement juridique (EJ) Validation de l'EJ par l'Ordonnateur Saisie et gestion du service fait (SF)
Modalité : Présentiel
Durée : 3 heures
Places : 12
COMPTA RÉGISSEUR : ENCAISSEMENTS ET DÉCAISSEMENTS
Facultatif
72679 - COMPTA RÉGISSEUR : ENCAISSEMENTS ET DÉCAISSEMENTS
Type de formation : Public désigné
Opérations d'encaissement avec le profil assistant(e) de gestion ou le profil mandataire EPLE Rapprochement entre l'encaissement et la créance Remise de chèques / Tenue de la régie de recettes Saisie des décaissements (avant DAO) sur la régie d'avance Assistant de saisie des écritures du relevé DFT
Modalité : Présentiel
Durée : 3 heures
Places : 12
TITRES DE RECETTES 1ÈRE SESSION : PROCESSUS NOMINA
Facultatif
72680 - TITRES DE RECETTES 1ÈRE SESSION : PROCESSUS NOMINA
Type de formation : Public désigné
Gestion des créances de sorties ou de voyages Constitution d'une liste d'élèves participant à la sortie ou au voyage Duplication des TR de sorties et de voyages Saisie des encaissements et rapprochement avec les TR
Modalité : Présentiel
Durée : 3 heures
Places : 12
TITRES DE RECETTES 2ÈME SESSION : PROCESSUS NOMINA
Facultatif
72681 - TITRES DE RECETTES 2ÈME SESSION : PROCESSUS NOMINA
Type de formation : Public désigné
Restauration au forfait / voyages et sorties Recettes au comptant - > RACO Saisie des encaissements et rapprochement avec les TR Mise à jour du développement des soldes après rapprochements
Modalité : Présentiel
Durée : 3 heures
Places : 12
PRESENTATION DE L OUTIL ET DU PARCOURS FORMATEURS
Facultatif
PRESENTATION DE L OUTIL ET DU PARCOURS STAGIAIRES
Facultatif
DROITS CONSTATES (DC) ET PAIEMENT DES BOURSES - OP
Facultatif
72687 - DROITS CONSTATES (DC) ET PAIEMENT DES BOURSES - OP
Type de formation : Public désigné
Restauration au forfait gestion du flux GFE vers OPALE après vérification des DC gestion des TR correspondants aux créances générés par le flux GFE déductibilité des bourses affectées aux créances de demi-pension demandes de versement des bourses aux familles Restauration au ticket gestion du flux GFE vers OPALE demandes de versement des bourses aux familles, opérations de régularisations à la hausse ou à la baisse Utilisation d'un tiers générique pour la restauration à la prestation Gestion des aides sociales
Modalité : Présentiel
Durée : 3 heures
Places : 12
BUDGET OPALE 2024
Facultatif
BILANS ET PERSPECTIVES
Facultatif
72729 - BILANS ET PERSPECTIVES
Type de formation : Public désigné
BILANS ET PERSPECTIVES
Modalité : Présentiel
Durée : 6 heures
Places : 40
[PF-PAR-728] APPLICATIONS NATIONALES EPLE
Description : Contenu du parcours de formation : Permettre aux adjoints et SAENES nouvellement nommés en EPLE de maîtriser les techniques des applications utilisées en EPLE. Public cible : Personnels IATSS en EPLE
GESTION FINANCIÈRE DES ÉLÈVES
Facultatif
72050 - GESTION FINANCIÈRE DES ÉLÈVES POUR GFC
Type de formation : Public désigné
Appropriation technique du volet GFE de base élèves. Bourses et droits constatés. Mise à jour des éléments financiers des élèves. Attribution des primes. Constatation financière. Mise en paiement des bourses pour la Trésorerie Publique. Transfert des fichiers de créance pour GFC.
Modalité : Présentiel
Durée : 6 heures
Places : 48
APPLICATION BASE ÉLÈVES
Facultatif
72051 - APPLICATION BASE ÉLÈVES
Type de formation : Public désigné
Création d'une fiche élève. Éditions des listes standards. Éditions de documents (certificat de scolarité..). Import/export de fiches élèves. Préparation des listes électorales. Lecture du tableau de bord. Transfert de fichiers pour les autres services de l'établissement.
Modalité : À distance
Durée : 6 heures
Places : 60
[PF-PAR-729] LA GESTION DES CONTRATS EN EPLE
Description : Contenu du parcours de formation : Permettre aux personnels administratifs des EPLE de pouvoir contribuer à la gestion des contrats AED. Public cible : Personnels IATSS en charge des contrats des AED
LA GESTION DES CONTRATS EN EPLE
Facultatif
72052 - APPLICATION ASSED
Type de formation : Public désigné
Information sur la réglementation et les textes qui la régissent (modalités de recrutement, certificat de travail, attestation pôle emploi, congés, documents nécessaires, titre de séjour, sécurité sociale). Formation à la technique de calcul des droits à crédits d heures pour les AED étudiants. Calcul des quotités. Élaboration de contrats annuels et en cours d’année.
Modalité : Présentiel
Durée : 3 heures
Places : 12
[PF-PAR-730] DEM'ACT
Description : Contenu du parcours de formation : S'approprier le fonctionnement général de l'application DEM'ACT Public cible : Personnel IATSS en EPLE
DEM'ACT
Facultatif
72053 - DÉMATÉRIALISATION DES ACTES EN EPLE
Type de formation : Public désigné
Enjeux, périmètre et objectifs. Les acteurs de l'application DEM'ACT : de la rédaction à l'archivage d'un acte administratif transmissible. Les actes non transmissibles. Fonctionnalités générées.Fonctionnalités des EPLE et des autorités de contrôle.
Modalité : Présentiel
Durée : 3 heures
Places : 20
[PF-PAR-731] CHORUS
Description : Contenu du parcours de formation : Donner les moyens aux utilisateurs CHORUS Formulaires Public cible : Cette formation s'adresse aux agents du rectorat, de la DRAJES, du Service régional immobilier et au SGRA
CHORUS FORMULAIRES
Facultatif
72043 - CHORUS FORMULAIRES DEPENSES
Type de formation : Candidature individuelle
Nombre d'abonnés : 2
S approprier les termes utilisés (DA, DS, EJHM, EJ, SF, DP, tiers, RNF, Workflow) ; Connaitre les différents flux de la dépense ; S approprier l interface de CHORUS formulaires ; Connaitre les différents formulaires et leur utilisation ; Comprendre le référentiel comptable et budgétaire Comprendre le Workflow des formulaires et savoir l analyser ; Connaitre le module « nouvelle communication » et ses fonctionnalités ; Connaitre le module tableau de bord et ses fonctionnalités ; Connaitre le module Service fait présumé (SFP) et son utilisation ; Connaitre le module Service fait assisté (SFA) et son utilisation ; Mise en pratique avec les dépenses des utilisateurs.
Modalité : Présentiel
Durée : 7 heures
Places : 15
CHORUS FORMULAIRES - TIERS FOURNISSEUR
Facultatif
72044 - CHORUS FORMULAIRES - TIERS FOURNISSEUR
Type de formation : Candidature individuelle
Nombre d'abonnés : 1
S approprier les termes utilisés (ZFRA, ZPHY, ZTAE, OA, Société) ; Connaitre les différents types de tiers ; S approprier l interface de CHORUS formulaires ; Savoir rechercher un tiers fournisseur et analyser les éléments ; Connaitre les éléments essentiels pour la création/modification d un tiers ; S approprier les formulaires de création/modification de tiers fournisseur ; S approprier le formulaire d’extension de tiers fournisseur ; Savoir rechercher un RIB dans un tiers fournisseur Connaitre les éléments essentiels pour la création d un RIB ; S approprier le formulaire de création de RIB ; S approprier le formulaire de déblocage de tiers fournisseur Mise en pratique.
Modalité : Présentiel
Durée : 4 heures
Places : 15
SUIVI BUDGETAIRE ET COMPTABLE
Facultatif
72045 - SUIVI BUDGETAIRE ET COMPTABLE
Type de formation : Candidature individuelle
Nombre d'abonnés : 2
S approprier les termes utilisés (AE, CP, EJ, SF, DP…) ; Connaitre les fondamentaux de la dépense ; Connaitre le calendrier de gestion budgétaire et comptable ; S approprier les tableaux de consommation budgétaire ; S approprier les imputations budgétaires ; Apprendre à faire ses propres restitutions du suivi budgétaire (utilisateur CŒUR CHORUS) ; Comprendre les restitutions du suivi de la dépense (ZDEP56, ZDEP10, ZTFG07) et savoir les analyser ; Apprendre à faire ses propres restitutions du suivi de la dépense (utilisateur CŒUR CHORUS).
Modalité : Présentiel
Durée : 4 heures
Places : 15
CHORUS FORMULAIRES 2ND SEMESTRE
Facultatif
72046 - CHORUS FORMULAIRES FOCUS RNF
Type de formation : Candidature individuelle
Nombre d'abonnés : 1
S approprier les termes utilisés (DA, DS, EJHM, EJ, SF, DP, tiers, RNF, Workflow) ; Connaitre les différents flux de la dépense ; S approprier l’interface de CHORUS formulaires ; Connaitre les différents formulaires et leur utilisation ; Comprendre le référentiel comptable et budgétaire Comprendre le Workflow des formulaires et savoir l analyser ; Connaitre le module « nouvelle communication » et ses fonctionnalités ; Connaitre le module tableau de bord et ses fonctionnalités ; Connaitre le module Service fait présumé (SFP) et son utilisation ; Connaitre le module Service fait assisté (SFA) et son utilisation ; Mise en pratique avec les dépenses des utilisateurs.
Modalité : Présentiel
Durée : 7 heures
Places : 15
SUIVI BUDGETAIRE ET COMPTABLE 2ND SEMESTRE
Facultatif
CŒUR CHORUS MODIFICATIONS
Facultatif
CŒUR CHORUS CONSULTATION
Facultatif
72049 - CHORUS CŒUR
Type de formation : Candidature individuelle
Nombre d'abonnés : 1
Cette formation a pour objectifs de permettre la prise en main de la montée de version du logiciel. Voici les points qui seront abordés Navigation dans le nouveau logiciel ; Gestion de sa page d accueil ; Gestion des options de l espace (thèmes, favoris, historique, valeurs standards) ; Présentation de l aide ; Présentation de la nouvelle barre de recherche ; Navigation dans un EJ ; Restitutions dépenses (Fiche EJ, commande par fournisseur, ZDEP56, MIR4…) ; o Créer une variante, faire une mise en forme et faire une extraction ; Restitutions dépenses (Inf-bud40, 53...) ; Présentation des nouvelles applications.
Modalité : Présentiel
Durée : 4 heures
Places : 15
[PF-PAR-957] WEB INTELLIGENCE NIV. 1
Description : Contenu du parcours de formation : Permettre aux personnels IATSS de développer leurs compétences sur les applications informatiques nationales. Public cible : Tous les utilisateurs des divisions rectorales
WEB INTELLIGENCE NIV. 1
Facultatif
72054 - BUSINESS OBJECT
Type de formation : Public désigné
Présentation du portail INFOVIEW XI. Rafraîchissement de requêtes existantes. Création et modification d’une requête simple. Mise en forme du rapport produit.
Modalité : Présentiel
Durée : 6 heures
Places : 24
Mise à jour : juin 2024