Utiliser Adage, l'Application Dédiée À la Généralisation de l’Éducation artistique et culturelle

Documents d'accompagnement

ADAGE, l'Application Dédiée À La Généralisation de l'Éducation artistique et culturelle est une plateforme numérique destinée à accompagner la mise en œuvre du plan gouvernemental À l’école des arts et de la culture  annoncé en septembre 2018 et réaffirmé en 2020 dans la feuille de route Réussir le 100% EAC dans le premier comme dans le second degré.
Les appels à projets ainsi que le recensement de l'ensemble des actions artistiques et culturelles des écoles et des établissements, publics et privés sous contrat se font par l'intermédiaire de cette application.

 Comment accéder à l'application ADAGE ?

1. Se connecter ARENA : Authentification (ac-paris.fr)

L’utilisateur doit ensuite s’authentifier grâce à son UID (identifiant de messagerie) et son mot de passe (mot de passe de messagerie) :

 

2. Choisir le domaine « Scolarité du 1er degré » ou « Scolarité du 2d degré » et cliquer sur « ADAGE - Application Dédiée À la Généralisation de l'EAC »

 



Voici la nouvelle interface de l 'application ADAGE en ligne depuis avril 2023.

DAAC_ADAGE_NEWHOME

Elle vise à simplifier son usage par les professeurs du 1er et du 2d degré, les directeurs, les personnels de direction et les personnels d'encadrement. Elle permet de répondre aux campagnes d'appel à projets nationales et académiques ou départementales. Les principales nouveautés dans l'interface du site sont les suivantes :

  • Dès la page d'accueil, la plateforme permet de candidater directement aux appel à projet des dispositifs nationaux ou académiques.
  • Dans le recensement des projets EAC, on distingue les projets liés à un dispositif en bleu des autres projets non liés à un dispositif en violet dans l'image ci-dessous.
DAAC_recensement EAC

Une application, quatre fonctions

L’application ADAGE constitue un outil de diagnostic et de pilotage de l’éducation artistique et culturelle qui permet aux écoles et établissements d'inscrire les projets artistiques et culturels à venir ou réalisés.
Des tutoriels et guides sont téléchargeables pour en faciliter la prise en main : guide du pass Culture et guide d'établissement, préparer mes projets, renseigner mes projets selon votre situation (enseignant, directeur d'école / chef d'établissement / IEN).

Au-delà d'une application de recensement, ADAGE est aussi :

  • une base de ressources donnant accès aux informations sur les dispositifs, à la cartographie des partenaires culturels et à leurs contacts ;
  • un moyen  de recensement des volets culturels des projets d’école et d’établissement ainsi que les principales actions qui les constituent ;
  • une plateforme de gestion centralisée des campagnes d’appels à projets académiques et nationales relevant de l’éducation artistique et culturelle.
  • une source d'inspiration pour élaborer des projets EAC en co-construction et en  interdisciplinarité.

Fruit d’une démarche participative, ADAGE contribue à la mutualisation des pratiques, vecteur essentiel à la généralisation de l’EAC.
Vous pouvez télécharger le document ci-dessous pour vous guider.

Comment renseigner un projet sur Adage ?

Tous les professeurs peuvent déposer un projet sur Adage. Au préalable, ils doivent demander le profil de "rédacteurs de projets" qui leur est accordé par le chef d'établissement ou le directeur d'école.
La demande s'effectue via l'onglet "mon compte" puis "demander un accès".

La procédure pour rédiger un projet sur ADAGE est simple et intuitive. Elle peut s’effectuer en quelques minutes en se dotant d’un fichier traitement de texte contenant les principales données du projet.
Vous pouvez vous appuyer sur les documents suivants :

Comment répondre à un appel à projet via Adage ?

Dès la page d'accueil, vous avez accès à l'ensemble des appels à projets actifs qui peuvent vous concerner. Voici la démarche pour compléter votre dossier :

Comment utiliser le Pass Culture sur Adage ?

Le pass Culture est étendu à partir de la rentrée 2023 aux classes de 6e et 5e. Pour utiliser cette enveloppe budgétaire, il vous suffit de suivre les étapes du guide ci dessous :

 

Pour tout renseignement et ressources complémentaires, rendez-vous sur  Adage et Eduscol.

Pour un conseil personnalisé, écrivez-nous sur ce.daac@ac-paris ou contactez directement votre référent de bassin

FAQ Adage-Pass culture

Normalement, l’offre est disponible dans le menu Pass Culture\Offres Pass Culture, puis dans l’onglet « Pour mon Etablissement ». Sélectionnez votre offre et cliquez sur le bouton « Préréserver ».
Vous pouvez désormais associer cette offre à un projet Adage pour finaliser le dossier.

Autre explication : si vous travaillez dans une cité scolaire, le partenaire a pu confondre le collège et le lycée. Dans ce cas, la seule solution est qu’il publie une nouvelle offre.

Cette situation est en général liée au fait que le groupe classe contient un ou plusieurs élèves scolarisé(s) dans le lycée en postbac (BTS ou prépa par exemple). Le Pass Culture est destiné uniquement aux élèves de la 6e à la Terminale. Il faut alors créer un nouveau groupe, sans les élèves du supérieur, pour valider l’offre puis financer la prestation par un autre moyen pour les élèves du supérieur.

Au moment de la saisie du projet EAC dans Adage, il est possible de cocher la case « demander la validation du projet par le chef d’établissement ». Si une offre Pass Culture est de plus associée à cette action, cela signifie que le chef d’établissement devra valider à la fois le projet EAC  ET l’offre Pass Culture. Si seule l’offre Pass culture a été validée, le dossier apparait avec la mention « en attente de l’avis du chef d’établissement ». Pour remédier à cela, il faut modifier l’action en décochant la case « demander la validation du projet par le chef d’établissement »

Cette situation peut se présenter à l’automne : en effet, jusqu’à mi-décembre, le budget indiqué est un budget provisoire, qui reprend les effectifs de l’année scolaire précédente. Il n’est pas possible de dépenser plus de 80% du budget Pass Culture. Les effectifs de l’année en cours sont mis à jour en décembre, et c’est alors le budget définitif qui est indiqué, qui peut alors être dépensé dans son intégralité.

Jusqu’à mi-décembre, le budget indiqué est un budget provisoire, qui reprend les effectifs de l’année scolaire précédente. Sur cette période, il n’est pas possible de dépenser plus de 80% du budget Pass Culture. Les effectifs de l’année en cours sont mis à jour en décembre, et c’est alors le budget définitif.

Attention ! Jusqu’à mi-décembre, le budget indiqué est un budget provisoire, qui reprend les effectifs de l’année scolaire précédente. Sur cette période, il n’est pas possible de dépenser plus de 80% du budget Pass Culture. Les effectifs de l’année en cours sont mis à jour en décembre, et c’est alors le budget définitif qui sera indiqué, qui prendra en compte les effectifs réels de l’établissement. Il est donc nécessaire de prendre en compte cette baisse prévisible dès le début de l’année scolaire.

Ce message concerne un projet EAC qui a été saisi dans le cadre d’un appel à projet. Dans certains cas, seul un nombre approximatif d’élèves a été renseigné. En cours d’année, il est indispensable de renseigner les effectifs réels liés à ce projet EAC en saisissant un ou des groupes classes, faute de quoi cette action EAC n’apparaitra dans le PEAC des élèves. Vous trouverez ci-dessous un tutoriel pas à pas pour compléter cette rubrique.

Pour finaliser une  inscription à un appel à projet, il souvent nécessaire de déposer l'avis du chef d'établissement ou de l’IEN dans Adage. Pour cela :

  • dans Adage, dans le menu chef d'établissement, il faut aller sur le menu projets/mes projets, cliquer sur le projet "XXXXXXX"
  • pour que le projet  s'affiche entièrement, cliquer sur l'icone "lien", sur la droite.
  • Le projet est alors accessible dans son intégralité et il faut utiliser l'outil crayon pour saisir l'avis du chef d'établissement.

Seuls les projets de l’année scolaire en cours (du 1er septembre au 31 août) ou de l’année suivante peuvent être recensés dans Adage.

Mise à jour : mars 2024

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