1. Elaborer son projet de stage et débuter sa recherche
La première démarche du candidat consiste à définir le secteur professionnel, les champs d’activités et les missions que pourrait recouvrir le stage recherché. Par secteur professionnel, on entend le regroupement d’organisations qui ont la même activité principale : BTP, agriculture, hôtellerie, informatique, commerce, santé, secteur industriel, …
2. Choix du pays
La notion de stage diffère d’un pays à l’autre. Certains pays ne connaissent pas le stage en tant que complément d’une formation. Pour d’autres, comme l’Allemagne où la pratique du stage est courante et ancienne, les entreprises n’exigent pas toujours de documents conventionnels. Réaliser un stage à l’étranger nécessite donc d’abord de connaître les usages de cette pratique dans le pays d’accueil.
3. Trouver un stage
Dans le cadre d’une recherche individuelle et de la préparation d’une candidature spontanée, le candidat doit établir une liste d’entreprises.
Il pourra le faire en fonction d’éléments qu’il aura lui-même définis : taille de l’entreprise (nombre de salariés, organigramme, chiffre d’affaire), nature de l’activité, statut, filiales, types de partenaires, activités internationales, date de création…
4. Les outils européens de la mobilité
Les règles pour rédiger un bon CV sont différentes d’un pays à l’autre. Pour faciliter les expériences de mobilité, la commission européenne a mis en place…
5. Aide à la rédaction du CV et de la lettre de motivation
Le Curriculum Vitae (CV)
C’est un document retraçant le parcours d’une personne et ses compétences acquises. Son élaboration est une étape cruciale permettant de clarifier le projet professionnel et de se présenter.
Même s’il constitue un outil intéressant, il n’y a aucune obligation à utiliser le CV Europass. Parfois il est conseillé de rédiger le CV dans la langue du pays visé, ou à défaut en anglais.
6. Le financement du stage – les aides possibles
Il est nécessaire de calculer le coût financier du stage et d’établir un budget. Les entreprises qui versent une somme équivalente à un salaire sont très rares.
7. Les démarches administratives
La convention est le document de base, c’est le contrat qui stipule les droits et les devoirs de chacun.
8. La préparation linguistique
Aujourd’hui, une des exigences liées à la dimension internationale des formations est l’acquisition de compétences linguistiques et interculturelles, notamment dans le cadre de mises en situations professionnelles.
Pour vivre son stage à l’étranger dans de bonnes conditions, il convient de maîtriser la langue du pays d’accueil ou la langue d’usage de l’organisation. Il est donc important de bien se préparer en amont du stage.
9. Les questions pratiques
Une fois le terrain de stage trouvé, il est nécessaire de s’attacher aux questions pratiques pour pouvoir entamer son immersion dans les meilleures conditions.
On trouve dans les dossiers de l’expatriation du ministère de l’Europe et des affaires étrangères beaucoup d’informations sur les questions pratiques liées à un départ à l’étranger.
www.diplomatie.gouv.fr/fr/dossiers-pays
10. Valoriser sa mobilité au retour
Dans un contexte de professionnalisation croissante des formations et d’une mobilité professionnelle accrue et encouragée en Europe, la valorisation des expériences à l’étranger est un véritable enjeu du parcours de formation.
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Mise à jour : décembre 2021
