Le service régional des achats (SRA) est chargé d’élaborer, programmer et définir les stratégies achats avec les services prescripteurs des académies. Il gère également les procédures de mise en concurrence selon le code de la commande publique, assure la veille achat, réglementaire et diffuse l’information en interne.

Il s’agit de mettre en place des marchés avec des prestataires de qualité répondant aux besoins des académies, garantir l’optimisation des budgets, permettre la bonne application de la politique des achats de l’Etat, permettre un achat fluide et innovant et communiquer de façon claire et pragmatique.

L’équipe du SRA se compose de :  trois acheteurs leaders en charge d’un portefeuille de segments achat propres à la région académique, un coordinateur en charge de l’application et du suivi des marchés nationaux qui s’imposent à nous (une centaine de marchés portés par la direction des achats de l’Etat, le ministère de l’Education nationale et de la Jeunesse, la préfecture de région,  l’UGAP – union des groupements d’achats publics), une juriste spécialisée en code de la commande publique et une assistante de service.

Depuis sa mise en œuvre le 1er janvier 2021, le SRA a mis en place plusieurs process :

• Une organisation achat harmonisée : l’équipe est basée sur les deux sites académiques de Créteil et Versailles et se retrouve un jour par semaine sur le site du secrétariat général de la région académique en Sorbonne. Le processus achat a été formalisé : d’une part les marchés régionaux (mutualisation des achats pour 2 ou 3 académies) sont signés par le recteur de Créteil par délégation du recteur de la région académique, d’autre part une procédure harmonisée pour les achats d’un montant inférieur à 40 K€HT est mise en place depuis le mois de septembre.
• Des achats cartographiés et programmés : près de 70 marchés gérés en propre. et relevant du périmètre de la région académique ont été répartis entre les acheteurs leaders. Les premières mutualisations ont été réalisées : robots et drones éducatifs, matériels et logiciels pour agents et élèves en situation de handicap, entretien ménager CIO et IEN auprès des ESAT/EA, produits d’entretien et EPI, prestations traiteur, vidéoprojecteurs et tableaux numériques interactifs, plateforme hotline informatique.
• Création d'un espace achat sur l’outil Tribu : il contient les informations dont les agents des services prescripteurs ont besoin : les contacts au SRA, la liste des marchés et leur programmation, les documents pour acheter en dessous du seuil de 40 000 €HT en toute autonomie, les numéros de la lettre achat « Acheter, ça compte ! » dont le cinquième numéro est paru en septembre. Et une actualité courte est envoyée tous les mardis à l’attention des abonnés de l’espace.

Lors du 2e comité de pilotage qui s’est tenu le 20 septembre dernier, les axes prioritaires pour 2022-2023 ont été définis :

• Mise en place d’un tableau de bord de pilotage de la performance achat,
• Mise en place de deux actions de formations pérennes : une session d’une demi-journée de formation pour savoir acheter lorsque l’on est en-dessous du seuil de 40 000 €HT et connaître l’espace achat sur Tribu, et une classe virtuelle d’une heure tous les quinze jours pour répondre aux questions des services sur leurs cas concrets.
• Poursuite des réflexions sur les politiques de consommation et les stratégies d’achat régionales, notamment sur les sujets suivants : flottes automobiles, veille media et marchés informatiques et télécoms gérés désormais au niveau régional par la Délégation régionale académique des systèmes d’information (DRASI).

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