Type de formation : Public désigné

Création des tiers fournisseurs via le connecteur SIRENE Gestion des tiers élèves/responsables à partir de la base élèves BEE Création des autres tiers via l'assistant de saisie Saisie et modification des domiciliations bancaires Contrôle et validation de la domiciliation bancaire par l'Agence Comptable

Modalité : Présentiel

Durée : 3 heures

Places : 12

Type de formation : Public désigné

Décisions de l'Ordonnateur (DO) Décisions budgétaires modificatives pour info (DBMI) et pour vote (DBMV) Restitutions budgétaires : situation dépenses et situation recettes Processus nominal de la dépense / suivi des étapes / classes de dépenses Référentiel des articles nationaux de dépense : lien avec les comptes de charges Saisie, modification et annulation d'un engagement juridique (EJ) Validation de l'EJ par l'Ordonnateur Saisie et gestion du service fait (SF)

Modalité : Présentiel

Durée : 3 heures

Places : 12

Type de formation : Public désigné

Intégration des factures issues de Chorus Pro Gestion des factures en attente dans le pré-sas Chorus Pro Liquidation de la dépense après service fait Validation des demandes de paiement (DP) par l'Ordonnateur Prise en charge et mise en paiement par l'Agence Comptable

Modalité : Présentiel

Durée : 3 heures

Places : 12

Type de formation : Public désigné

Opérations d'encaissement avec le profil AC ou le profil mandataire EPLE Rapprochement entre l'encaissement et la créance Remise de chèques / Tenue de la caisse Saisie manuelle et validation des écritures comptables Assistant de saisie des écritures du relevé DFT

Modalité : Présentiel

Durée : 3 heures

Places : 12

Type de formation : Public désigné

Processus nominal de la recette / suivi des étapes / classes de recettes Référentiel des articles nationaux de recettes : lien avec les comptes de produits Saisie, modification et liquidation des titres de recettes (TR) Refus pour modification ou annulation du TR Validation des TR par l'Ordonnateur Duplication des TR de sorties et de voyages Constitution d'une liste d'élèves participant à la sortie ou au voyage Gestion des créances de sorties ou de voyages Réductions et réimputations de recettes Saisie des encaissements et rapprochement avec les TR

Modalité : Présentiel

Durée : 3 heures

Places : 12

Type de formation : Public désigné

Prise en charge des TR par l'Agence comptable Modalités d'extinction de la créance Restauration au forfait / voyages et sorties / dotation de fonctionnement Recettes au comptant Saisie des encaissements et rapprochement avec les TR Écritures de reprise sur avances Mise à jour du développement des soldes après rapprochements

Modalité : Présentiel

Durée : 3 heures

Places : 12

Type de formation : Public désigné

Correspondance des bilans de sortie GFC et des bilans d'entrée OPALE Utilisation du tableau de concordance des comptes entre GFC/OPALE Saisie des bilans d'entrée (BE) Utilisation des champs de saisie Référence et Libellé Présentation du développement du solde des comptes

Modalité : Présentiel

Durée : 3 heures

Places : 12

Type de formation : Public désigné

Élaboration budgétaire et pré-requis pour l'implantation du budget dans OPALE Référentiel budgétaire : centres de gestion et de responsabilit (CGR) Décisions de l'Ordonnateur (DO) Décisions budgétaires modificatives pour info (DBMI) et pour vote (DBMV) Restitutions budgétaires : situation dépenses et situation recettes

Modalité : Présentiel

Durée : 3 heures

Places : 12

Type de formation : Public désigné

Duplication et contrepassation d'une écriture Consultation et modification d'une écriture Lettrage, rapprochement et association de pièces comptables Consultation et édition des états de restitution Balances / Journaux / Comptes Développement des soldes des comptes auxiliaire et non auxiliaires

Modalité : Présentiel

Durée : 3 heures

Places : 12

Type de formation : Public désigné

Restauration au forfait gestion du flux GFE vers OPALE après vérification des DC gestion des TR correspondants aux créances générés par le flux GFE déductibilité des bourses affectées aux créances de demi-pension demandes de versement des bourses aux familles Restauration au ticket gestion du flux GFE vers OPALE demandes de versement des bourses aux Utilisation d'un tiers générique pour la restauration à la prestation Gestion de la reprise sur avances Gestion des aides sociales Opérations de reversement auprès de la collectivité (paiement ou pour ordre)

Modalité : Présentiel

Durée : 3 heures

Places : 12

Type de formation : Public désigné

Dépenses directes (FDDP) avec articles de dépenses spécifiques Réimputation de dépense : correction du domaine ou de l'activité Régularisation de dépense : correction du service ou de l'article Demande de reversement sur une DP pas encore payée : avoir à déduire Demande de reversement sur une DP payée : avoir à rembourser Demande de versement : ordre de paiement

Modalité : Présentiel

Durée : 3 heures

Places : 12

Type de formation : Public désigné

Création d'un article local de dépenses immobilisé Suivi des fiches d'immobilisation, de subvention et de financement Gestion des immobilisations acquises sur fonds propres Gestion des immobilisations financées sur subvention Cas particulier des immobilisations mixtes (fonds propres et subventions) Incidence sur les comptes de classe 1 et de classe 2

Modalité : Présentiel

Durée : 3 heures

Places : 12

Type de formation : Public désigné

BUDGET OPALE 2024

Modalité : Présentiel

Durée : 3 heures

Places : 150

Type de formation : Public désigné

BILANS ET PERSPECTIVES

Modalité : Présentiel

Durée : 6 heures

Places : 40

Type de formation : Public désigné

PRESENTATION DE L OUTIL ET DU PARCOURS STAGIAIRES Pré-requis Ergonomie Trajectoires Mallette sur tRIBU

Modalité : Présentiel

Durée : 3 heures

Places : 100

Type de formation : Public désigné

réunion de travail

Modalité : Présentiel

Durée : 18 heures

Places : 30

Type de formation : Public désigné

SAISIE DU BUDGET

Modalité : Présentiel

Durée : 3 heures

Places : 12

Type de formation : Public désigné

ATELIER PRATIQUE

Modalité : Présentiel

Durée : 3 heures

Places : 12

Type de formation : Public désigné

Appropriation technique du volet GFE de base élèves. Bourses et droits constatés. Mise à jour des éléments financiers des élèves. Attribution des primes. Constatation financière. Mise en paiement des bourses pour la Trésorerie Publique. Transfert des fichiers de créance pour GFC.

Modalité : Présentiel

Durée : 6 heures

Places : 48

Type de formation : Public désigné

Création d'une fiche élève. Éditions des listes standards. Éditions de documents (certificat de scolarité..). Import/export de fiches élèves. Préparation des listes électorales. Lecture du tableau de bord. Transfert de fichiers pour les autres services de l'établissement.

Modalité : À distance

Durée : 6 heures

Places : 60

Type de formation : Public désigné

Information sur la réglementation et les textes qui la régissent (modalités de recrutement, certificat de travail, attestation pôle emploi, congés, documents nécessaires, titre de séjour, sécurité sociale). Formation à la technique de calcul des droits à crédits d heures pour les AED étudiants. Calcul des quotités. Élaboration de contrats annuels et en cours d’année.

Modalité : Présentiel

Durée : 3 heures

Places : 12

Type de formation : Public désigné

Enjeux, périmètre et objectifs. Les acteurs de l'application DEM'ACT : de la rédaction à l'archivage d'un acte administratif transmissible. Les actes non transmissibles. Fonctionnalités générées.Fonctionnalités des EPLE et des autorités de contrôle.

Modalité : Présentiel

Durée : 3 heures

Places : 20

Type de formation : Candidature individuelle

Nombre d'abonnés : 2

S approprier les termes utilisés (DA, DS, EJHM, EJ, SF, DP, tiers, RNF, Workflow) ; Connaitre les différents flux de la dépense ; S approprier l interface de CHORUS formulaires ; Connaitre les différents formulaires et leur utilisation ; Comprendre le référentiel comptable et budgétaire Comprendre le Workflow des formulaires et savoir l analyser ; Connaitre le module « nouvelle communication » et ses fonctionnalités ; Connaitre le module tableau de bord et ses fonctionnalités ; Connaitre le module Service fait présumé (SFP) et son utilisation ; Connaitre le module Service fait assisté (SFA) et son utilisation ; Mise en pratique avec les dépenses des utilisateurs.

Modalité : Présentiel

Durée : 7 heures

Places : 15

Type de formation : Candidature individuelle

Nombre d'abonnés : 1

S approprier les termes utilisés (ZFRA, ZPHY, ZTAE, OA, Société) ; Connaitre les différents types de tiers ; S approprier l interface de CHORUS formulaires ; Savoir rechercher un tiers fournisseur et analyser les éléments ; Connaitre les éléments essentiels pour la création/modification d un tiers ; S approprier les formulaires de création/modification de tiers fournisseur ; S approprier le formulaire d’extension de tiers fournisseur ; Savoir rechercher un RIB dans un tiers fournisseur Connaitre les éléments essentiels pour la création d un RIB ; S approprier le formulaire de création de RIB ; S approprier le formulaire de déblocage de tiers fournisseur Mise en pratique.

Modalité : Présentiel

Durée : 4 heures

Places : 15

Type de formation : Candidature individuelle

Nombre d'abonnés : 2

S approprier les termes utilisés (AE, CP, EJ, SF, DP…) ; Connaitre les fondamentaux de la dépense ; Connaitre le calendrier de gestion budgétaire et comptable ; S approprier les tableaux de consommation budgétaire ; S approprier les imputations budgétaires ; Apprendre à faire ses propres restitutions du suivi budgétaire (utilisateur CŒUR CHORUS) ; Comprendre les restitutions du suivi de la dépense (ZDEP56, ZDEP10, ZTFG07) et savoir les analyser ; Apprendre à faire ses propres restitutions du suivi de la dépense (utilisateur CŒUR CHORUS).

Modalité : Présentiel

Durée : 4 heures

Places : 15

Type de formation : Candidature individuelle

Nombre d'abonnés : 1

S approprier les termes utilisés (DA, DS, EJHM, EJ, SF, DP, tiers, RNF, Workflow) ; Connaitre les différents flux de la dépense ; S approprier l’interface de CHORUS formulaires ; Connaitre les différents formulaires et leur utilisation ; Comprendre le référentiel comptable et budgétaire Comprendre le Workflow des formulaires et savoir l analyser ; Connaitre le module « nouvelle communication » et ses fonctionnalités ; Connaitre le module tableau de bord et ses fonctionnalités ; Connaitre le module Service fait présumé (SFP) et son utilisation ; Connaitre le module Service fait assisté (SFA) et son utilisation ; Mise en pratique avec les dépenses des utilisateurs.

Modalité : Présentiel

Durée : 7 heures

Places : 15

Type de formation : Candidature individuelle

Nombre d'abonnés : 1

Cette formation a pour objectifs de permettre la prise en main de la montée de version du logiciel. Voici les points qui seront abordés  Navigation dans le nouveau logiciel ;  Gestion de sa page d accueil ;  Gestion des options de l espace (thèmes, favoris, historique, valeurs standards) ;  Présentation de l aide ;  Présentation de la nouvelle barre de recherche ;  Navigation dans un EJ ;  Restitutions dépenses (Fiche EJ, commande par fournisseur, ZDEP56, MIR4…) ; o Créer une variante, faire une mise en forme et faire une extraction ;  Restitutions dépenses (Inf-bud40, 53...) ;  Présentation des nouvelles applications.

Modalité : Présentiel

Durée : 4 heures

Places : 15