Validation des Acquis de l'expérience (VAE)

Comment valoriser vos compétences dans le domaine du sport et/ou de l'animation ?

Vous avez de l’expérience (salariée ou bénévole) dans les métiers de l’Animation (ex : animateur jeunesse, directeur de centre de loisirs, coordonnateur de projet dans une maison de quartier, directeur de centre social ou d’association sportive, responsable de service Enfance Jeunesse, etc.) ou du Sport (ex : éducateur sportif multi activités, ou spécialisé dans une discipline, coach sportif, entraîneur – coordonnateur de projet et/ou d’une équipe de bénévoles, entraîneur de haut niveau ou directeur sportif dans un club, etc…) et vous souhaitez faire reconnaître cette expérience en obtenant un premier diplôme professionnel ou en valorisant vos compétences avec un diplôme de niveau supérieur.

Pour quels diplômes d’État relevant des Ministères chargé de la Jeunesse et des Sports ?

• Le certificat professionnel de la jeunesse, de l’éducation populaire et du sport (CPJEPS)
• Le brevet professionnel de la jeunesse, de l’éducation populaire et du sport (BPJEPS)
• Le diplôme d’Etat de la jeunesse, de l’éducation populaire et du sport (DEJEPS)
• Le diplôme d’Etat Supérieur de la jeunesse, de l’éducation populaire et du sport (DESJEPS)
• Les certificats complémentaires ou de spécialisation (pour les personnes déjà titulaires de BPJEPS, DEJEPS ou DESJEPS) : Direction d’accueils collectifs de mineurs, Accompagnement et insertion des personnes en situation de handicap, etc.

La validation des acquis de l’expérience (VAE) s’adresse à vous. Comment procéder ?

1ère étape  : demander la recevabilité VAE pour un diplôme (demande à effectuer auprès de la DRAJES de votre lieu de résidence)
2ème étape  : déposer mon dossier d’expérience pour le passage en jury

1^re étape : demande de recevabilité

Nouveau : déposez votre demande de recevabilité VAE en ligne

Comment procéder ?

Pour obtenir la recevabilité, vous devez effectuer une demande auprès de la DRAJES de votre lieu de résidence. Pour l’Île-de-France, vous devez remplir le formulaire en ligne pour pouvoir justifier d’une expérience salariée (travailleur indépendant également), ou bénévole d’au moins 1607 heures, sur une ou plusieurs années, dans les fonctions avec le même niveau de responsabilité et de technicité que celui attendu par le diplôme que vous souhaitez obtenir.

Attention : 1 seule demande possible par année civile pour le même diplôme (soit pour une même mention pour les diplômes J/S) et pour 3 diplômes différents (tous certificateurs confondus) au maximum par année civile.

La recevabilité est valable sans limitation de durée (quelle que soit l’année d’obtention).

Pour vous guider : 

Toutes les expériences, y compris celles acquises à l’étranger, que vous utilisez dans le formulaire pour attester de votre expérience doivent être confirmées par des documents officiels comme :

• des attestations des structures pour lesquelles vous êtes intervenu, précisant le volume horaire réalisé pour chacune des expériences utilisées et la nature exacte et détaillée des missions réalisées, et comportant l’identité et la fonction de la personne signataire : exemple l’employeur, ou le président d’association, etc.
• des contrats de travail, accompagnés de bulletins de salaire correspondants (Nota bene : le bulletin de salaire de décembre comporte généralement le relevé des heures annuelles travaillées)
• des déclarations d’activité et les factures correspondantes, si vous êtes travailleur indépendant
• etc. (consulter la notice d’accompagnement pour en savoir plus)

Vous pouvez également fournir la copie des diplômes que vous avez obtenus (dans le champ de l’Animation et du sport ou non) pour compléter votre demande.

Pour toute demande d'informations

2^e étape : comment constituer et déposer mon dossier auprès du jury du diplôme 

Vous avez obtenu un avis de recevabilité de la DRAJES de votre région de résidence.

En Ile-de-France, en créant votre compte sur "démarches simplifiées", vous pouvez désormais réaliser cette étape de manière dématérialisée à partir du formulaire.

Ainsi, vous pourrez constituer votre dossier d’expérience en le téléchargeant puis en le redéposant avec les pièces justificatives (ex : pièce d’identité, PSC1 ou équivalent…) pour le proposer au jury du diplôme.

Vous pouvez également consulter la fiche de conseils pour savoir comment choisir et rédiger vos expériences lien vers le fichier suivant : 

Attention : 
Depuis le 1^er janvier 2019, l’entretien étant désormais obligatoire, si vous êtes inscrit en jury, vous recevrez avant la date du jury une convocation pour réaliser l’entretien.
Depuis 2020, et en raison de la crise sanitaire, les entretiens VAE avec le jury peuvent être réalisés en visioconférence. Vous devez disposer du matériel nécessaire : PC- tablette avec WEBCAM ou Smartphone et connexion Internet de bonne qualité pour pouvoir réaliser la visioconférence à distance. Un lien vers une application de visioconférence vous sera adressée à cet effet.

Important :
Si vous ne disposez pas des équipements numériques indispensables et listés ci-dessus, je vous invite à prendre contact avec mes services dès réception de la convocation à l’entretien afin d’étudier une solution alternative

Merci de fournir pour l’envoi des résultats une enveloppe format A4 (21cm X 29.7 cm) timbrée au tarif en vigueur pour une lettre suivie pour un poids de 100 g (obligatoire pour l’envoi des résultats) à :

DRAJES Île-de-France – Pôle Formation Certification
VAE
6/8 rue Eugène Oudiné - CS 81360 - 75634 PARIS CEDEX 13

Aucun résultat ne sera communiqué par téléphone ou voie d’affichage (sur site ou par Internet)

Pour connaître les dates des jurys VAE organisés en Ile de France : accéder au calendrier national