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Relever l'ensemble de ses mails dans un seul compte de messagerie grand public est une pratique à bannir dans le cadre professionnel pour protéger les données personnelles des agents et des usagers.

L'élaboration d'un registre des traitements permettra d'avoir une vue d'ensemble de ce que l'établissement fait avec les données à caractère personnel (DCP) qui lui sont confiées.