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Relever l'ensemble de ses mails dans un seul compte de messagerie grand public est une pratique à bannir dans le cadre professionnel pour protéger les données personnelles des agents et des usagers.

Les classes et les écoles peuvent se doter d’outils de communication via Internet. Celle-ci doit s'effectuer dans un cadre sécurisé de confiance.

L'élaboration d'un registre des traitements permettra d'avoir une vue d'ensemble de ce que l'établissement fait avec les données à caractère personnel (DCP) qui lui sont confiées.

Notre posture professionnelle va devoir évoluer vers une vigilance accrue sur les données que nous échangeons ou mettons à disposition. Il s’agit d’exercer notre responsabilité dans un cadre de confiance.

De nombreux usages pédagogiques (numériques ou non) prennent appui sur des données personnelles qui permettent d’identifier aisément les élèves. Des principes sont à respecter pour protéger les données.

Les services professionnels reposent sur l'authentification via l'identifiant académique et le mot de passe. Utiliser un même mot de passe est une pratique dangereuse car elle augmente les risques de compromission.