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Chaque agent est doté d'un identifiant et d'un mot de passe pour s'authentifier et accéder de manière sécurisée aux différents services pédagogiques et administratifs proposés par l'académie.

Relever l'ensemble de ses mails dans un seul compte de messagerie grand public est une pratique à bannir dans le cadre professionnel pour protéger les données personnelles des agents et des usagers.

La messagerie instantanée Tchap est un système qui permet d’échanger des messages textuels ou des fichiers (images, vidéo, son…) en toute sécurité entre professionnels.

L'élaboration d'un registre des traitements permettra d'avoir une vue d'ensemble de ce que l'établissement fait avec les données à caractère personnel (DCP) qui lui sont confiées.